Monitoraggio, controllo e rendicontazione delle spese

  • Servizio attivo

Tenuta del fascicolo di progetto secondo una struttura di cartelle standard e rendicontazione delle spese: preventivo finanziario, registro delle spese, documenti probatori, avanzamento per voce e domande di rimborso.


A chi è rivolto

Il servizio è rivolto al personale del WordPress coinvolto nella gestione di interventi finanziati da fondi europei e nazionali: RUP, ragioneria, uffici tecnici e amministrativi incaricati del monitoraggio e della rendicontazione.

L'accesso alle funzioni operative è riservato agli utenti abilitati dall'amministratore della piattaforma.

Descrizione

Il servizio supporta il Comune negli adempimenti di monitoraggio, controllo e rendicontazione richiesti dai programmi cofinanziati:

  • Fascicolo di progetto: archivio dei documenti dell'intervento organizzato per fasi (programmazione, progettazione, affidamento, esecuzione, spese, rendicontazione, monitoraggio, controlli, comunicazione), scaricabile in formato ZIP con indice.
  • Rendicontazione: preventivo finanziario per voci di spesa, registro dei giustificativi con mandati e quietanze, caricamento dei documenti probatori con verifica di completezza, avanzamento della spesa per voce e riepilogo delle domande di rimborso.

Il servizio è offerto con il supporto del Centro Servizi Territoriali (CST), progetto del Programma Nazionale Capacità per la Coesione 2021-2027 che fornisce assistenza tecnica specialistica agli Enti territoriali di Basilicata, Calabria, Campania, Molise, Puglia, Sardegna e Sicilia.

Come fare

Accedi alla piattaforma con le credenziali fornite dall'amministratore del sito comunale (profilo "Operatore CST" o "Consultazione CST").

  1. Imposta il preventivo finanziario dell'intervento per voci di spesa.
  2. Archivia nel fascicolo gli atti di ciascuna fase.
  3. Registra ogni spesa con il relativo giustificativo e carica i documenti probatori (giustificativo, mandato, quietanza e documentazione accessoria).
  4. Verifica l'avanzamento e le spese incomplete prima di presentare la domanda di rimborso.
  5. Esporta l'elenco delle spese e il fascicolo per i controlli.

Cosa serve

Per utilizzare il servizio è necessario disporre di:

  • Credenziali di accesso alla piattaforma CST
  • Profilo utente abilitato dall'amministratore del sito
  • Quadro economico approvato dell'intervento
  • Giustificativi di spesa, mandati di pagamento e quietanze

Cosa si ottiene

Un fascicolo di progetto completo e ordinato e un rendiconto delle spese con i documenti probatori, pronto per le domande di rimborso e per i controlli di primo livello.

Tempi e scadenze

Le scadenze di rendicontazione sono quelle stabilite dalla convenzione o dall'atto d'obbligo sottoscritto con il soggetto finanziatore.

Registrazione delle spese

Inserimento dei giustificativi e dei documenti probatori man mano che le spese sono sostenute.

Domanda di rimborso

Selezione delle spese complete e invio al soggetto finanziatore secondo le scadenze della convenzione.

Quanto costa

Il servizio è gratuito. Il supporto del Centro Servizi Territoriali è finanziato dal Programma Nazionale Capacità per la Coesione 2021-2027.

Accedi al servizio

Il servizio è disponibile online nell'area riservata del Centro Servizi Territoriali.

In alternativa, puoi rivolgerti all'ufficio responsabile.

Condizioni di servizio

Per conoscere i dettagli di scadenze, requisiti e altre informazioni importanti, leggi i termini e le condizioni di servizio.

Contatti

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